Il Tuo Account Fantalica a supporto dei Laboratori Artistici in presenza

L’associazione culturale Fantalica a fronte della necessità di realizzare un potenziamento della didattica laboratoriale Artistica, della sperimentazione di nuove modalità organizzative delle attività espressive artistiche ha deciso di attivare la piattaforma cloud G Suite.

 Attraverso il nuovo account gli insegnati ed i soci che partecipano al progetto “Cultura ed arte dell’espressione”, potranno usufruire delle applicazioni messe a disposizione dalla G Suite, per esempio il servizio di posta elettronica Gmail, lo spazio di archiviazione  Drive, la piattaforma di condivisione Classroom, le applicazioni per la gestione dei documenti, il calendario condiviso Calendar, ecc.

Il presente Regolamento disciplina l’uso della piattaforma a partire dall’anno scolastico 2020/21 come supporto alla didattica laboratoriale artistica.

Ne sono principi ispiratori la tutela di tutti gli utenti, la gradualità e l’apertura verso un utilizzo efficace ed efficiente del digitale.

Il Regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account appartenente al dominio “@fantalica.it”: Insegnati, volontari, soci, dipendenti, collaboratori e la sua accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.

Per tutti soci minorenni, è indispensabile il consenso firmato dai genitori. Copia del Regolamento è pubblicata sul sito dell’associazione.

Nel presente Regolamento i termini qui sotto elencati hanno il seguente significato:

• Istituto Associzione: Associzione Culturale Fantalica APS. Via Giovanni Gradenigo, 10 Padova.
• Amministratore di sistema: i responsabili incaricati dal consiglio direttivo per l’amministrazione del servizio.
• Servizio: G Suite, messo a disposizione dell’Associazione.
• Fornitore: Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA
• Utente: colui che utilizza un account del
• Account: insieme di funzionalità, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti ad un nome utente con le credenziali di
• Guida di Utilizzo: documento redatto dall’Associazione per indicare procedure ed operazioni da svolgere per l’utilizzo corretto del Servizio.

Il servizio consiste nell’accesso ad alcuni strumenti della piattaforma “Google Suite” ed è inteso come supporto alla didattica laboratoriale Artistica svolta in presenza e ai servizi correlati con le attività associative. In generale: pertanto gli account creati devono essere utilizzati esclusivamente per tali fini.

Le credenziali di accesso per gli utenti saranno impostati secondo il modello:

nome- acc nnnnnn@fantalica.it e password.

L’associazione usa il server Google per l’erogazione del servizio oggetto del presente Regolamento, su tali server ogni utente avrà a disposizione:

1. CASELLA DI POSTA ELETTRONICA nel dominio “it”, di cui l’associazione è proprietaria. La casella è strettamente personale e non è ammesso l’utilizzo da parte di persone diverse dall’assegnatario, né questi può cederla a terzi (v. “Condizioni di utilizzo”). L’utente, pertanto, accetta di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account.
2. I SERVIZI AGGIUNTIVI DI G SUITE previsti dalla convenzione con l’associazione, senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità (cloud).

Le applicazioni a disposizione dell’utente, fruibili via internet, sono attivabili o meno a discrezione dell’associazione, che ne definisce di volta in volta regole e limiti di utilizzo, in base alle esigenze legate all’attività svolta, indipendentemente dalle possibilità tecniche offerte dalla piattaforma di Google.

Il servizio è fornito gratuitamente ed è fruibile fino al termine dell’anno sociale. Il socio per poter utilizzare il servizio deve essere in regole con il pagamento della quota associativa. Altrimenti deve avere un ruolo o compito attivo, nell’anno sociale in corso, (volontario, dipendente collaboratore, …).

1. Insegnati, Volontari, Collaboratori, Insegnati attivi nelle attività del progetto “Cultura ed arte dell’espressione”, i quali riceveranno le credenziali per l’accesso dall’Amministratore o da un suo delegato al momento dell’attivazione della loro prima attività in Associane e fino al termine programmato della stessa.
2. Soci aderenti al progetto “Cultura ed Arte dell’Espressione”, in caso di minori, previa compilazione e consegna del modulo di autorizzazione firmato dai genitori.
   Il servizio sarà fruibile fino al termine dell’anno sociale a cui risultano regolarmente iscritti con il versamento della quota   La fruibilità del servizio è limitata al dominio fantalica.it, pertanto i soci potranno utilizzare  l’account per comunicare via email e condividere materiali solo con i membri interni al dominio  dell’associazione.
3. altre categorie di utenti che possono richiedere la creazione di un account, sempre in relazione alle necessità didattiche e di comunicazione; in questo caso l’accoglimento della domanda è a insindacabile giudizio del Consiglio direttivo dell’associazione.

Soci

Ogni Socio riceverà la password per accedere ai servizi di G Suite e avrà accesso alla piattaforma dichiarando inoltre di essere a conoscenza della normativa locale, nazionale ed europea vigente.

Insegnati, volontari, collaboratori, Personale

Ogni Socio riceverà la password per accedere ai servizi di G Suite e avrà accesso alla piattaforma dichiarando inoltre di essere a conoscenza della normativa locale, nazionale ed europea vigente

Soci

L’accordo per l’uso di “G Suite” con il socio ha durata annuale e viene rinnovato automaticamente, fintanto che l’associazione stabilirà di offrire il servizio.

Alla scadenza dell’anno sociale, dopo un mese, l’amministrazione procederà alla disattivazione dell’account. Sarà quindi possibile recuperare propri dati personali entro 30 giorni dalla cessazione del servizio. Successivamente l’indirizzo verrà eliminato.

Insegnati, volontari, collaboratori, Personale

Per queste figure il servizio viene reso disponibile per tutto il periodo di permanenza presso l’associazione.

Sarà possibile per terminasse la collaborazione con l’associazione o conil progetto “Cultura ed Arte dell’Espressione”, recuperare i propri dati entro 30 giorni dalla cessazione del servizio.

Successivamente l’indirizzo verrà eliminato.

1. Per tutti gli utenti l’attivazione del Servizio è subordinata all’accettazione esplicita del seguente Regolamento
2. L’utente può accedere direttamente dal suo account istituzionale collegandosi Google.it, inserendo il nome utente (attribuito dall’Istituto) e la password fornita inizialmente dall’Amministratore di sistema o dai suoi delegati.
3. Gli account fanno parte del dominio fantalica.it di cui l’associazione è
4. In caso di smarrimento della password l’utente potrà rivolgersi direttamente all’Amministratore di sistema o ai suoi delegati.
5. Ogni account è associato ad una persona fisica ed è strettamente personale. Le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre
6. L’utente si impegna a non utilizzare il servizio per finalità estranee alla didattica laboratoriale Artistica e all’attività della comunità dell’associazione.
7. L’utente maggiorenne, si assume la responsabilità individuale, e accetta di essere riconosciuto, quale autore dei messaggi inviati dal suo account, di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account, di essere riconosciuto quale autore delle attività svolte dal suo account (cancellazione, modifica, creazione di file o risorse in genere).
8. L’utente è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account e, pertanto, esonera l’Associazione da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all’Istituto medesimo da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso
9. L’utente si impegna a non commettere violazioni della legislazione vigente, dei regolamenti dell’associazione e di qualsiasi ulteriore regolamentazione stabilita dal responsabile o dall’amministratore. Si impegna altresì a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti (Netiquette) e a non ledere i diritti e la dignità delle persone (PUA).
10. Gli utenti prendono atto che è vietato servirsi o dar modo ad altri di servirsi del servizio di posta elettronica e delle applicazioni Google messe a disposizione dall’Associazione o per danneggiare, violare o tentare di violare il segreto della corrispondenza e il diritto alla
11. Gli utenti si impegnano, inoltre, a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere pornografico, osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all’ordine pubblico o alle leggi in materia civile, penale ed amministrativa
12. Ogni singolo utente solleva l’Associazione, sostanzialmente e processualmente, da ogni responsabilità, danno, arrecato a se stesso o a terzi, costo o spesa, incluse le spese legali, derivanti da ogni violazione delle suddette

Obblighi del socio

Il socio si impegna a:

• conservare la password personale, non comunicarla e non consentirne l’uso ad altre persone;
• assicurarsi di effettuare l’uscita dall’account e di rimuovere l’account dalla pagina web qualora utilizzi dispositivi non personali o ai quali potrebbero aver accesso altre persone;
• comunicare immediatamente attraverso e-mail all’amministratore l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi;
• non consentire ad altri, a nessun titolo, l’utilizzo della piattaforma G Suite;
• non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
• essere responsabile di quanto viene da lui fatto nella chat e nella classe virtuale;
• non comunicare il codice di accesso alla classe a coloro che non ne fanno parte;
• accettare e rispettare le regole del comportamento all’interno di Classroom e le normative nazionali vigenti in materia di utilizzo di materiali in ambienti digitali, che elenchiamo nelle seguenti pagine di questo documento e che saranno anche pubblicate all’interno della classe virtuale;
• attenersi alle regole incluse nella Netiquette ( paragrafo.)

Il socio si assume la piena responsabilità di tutti i dati da loro inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma G Suite.

Obblighi degli Insegnati, volontari, collaboratori, Personale

Gli Insegnati, volontari, collaboratori, Personale  si impegnano a:

• conservare la password personale, non comunicarla e non consentirne l’uso ad altre persone ;
• assicurarsi di effettuare l’uscita dall’account e di rimuovere l’account dalla pagina web qualora utilizzi dispositivi non personali o ai quali potrebbero aver accesso altre persone;
• comunicare immediatamente attraverso e-mail all’amministratore l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi;
• non utilizzare la stessa password per G Suite e Registro Elettronico,
• non consentire ad altri, a nessun titolo, l’utilizzo della piattaforma G Suite;
• non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
• essere responsabile di ogni proprio intervento nell’utilizzo delle applicazioni disponibili sulla piattaforma G Suite;
• attenersi alle regole incluse nella Netiquette ( paragrafo.).

A fronte di violazioni del presente Regolamento da parte del socio l’Amministratore comunicherà in modo orale e/o scritto quanto accaduto al Consiglio di direttivo che ne potrà tener conto nel determinare quali provvedimenti prendere in conformità con il Regolamento dell’associazione, adottato dall’Associazione.

L’Associazione non si ritiene responsabile di eventuali malfunzionamenti del servizio e si impegna affinché la piattaforma G Suite funzioni nel migliore dei modi.

1. L’istituto si avvale del servizio offerto dal fornitore Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, denominato “Google Suite”. Pertanto l’istituto non ha alcun potere per quanto concerne le misure necessarie a minimizzare il rischio di perdita d’informazioni e a garantire la riservatezza dei dati, ma si affida alle garanzie di sicurezza fornite da Google nel contratto di licenza d’uso sottoscritto dalla scuola. Le politiche di gestione dei dati operate dal fornitore e le garanzie di sicurezza sono descritte nel sito ufficiale dello
2. L’utente solleva l’Associazione da ogni responsabilità ed obbligazione in relazione alla cancellazione, al danneggiamento, o alla mancata conservazione dei contenuti nonché al mancato invio/ricezione di messaggi di posta (email).
3. Non sono previste attività di backup e di ripristino da parte dell’istituto dato che i server sono gestiti dal fornitore. L’utente provvederà per proprio conto alla realizzazione delle copie di sicurezza che ritenesse necessarie.
4. L’Associazione si riserva la possibilità di sospendere temporaneamente o disattivare definitivamente il servizio.

L’Associazione si impegna ad utilizzare i dati relativi all’utente nel rispetto del D.Lgs.196/2003 e successive modifiche e integrazioni e del D.Lgs.101/2018 (Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali) ai soli fini della creazione e mantenimento dell’account. Il servizio è erogato dal fornitore che applica la propria politica alla gestione della privacy; l’utente può conoscere in dettaglio tale politica visitando il sito web del fornitore.

Di seguito sono elencate le regole di comportamento che ogni utente deve seguire affinché il servizio possa funzionare nel miglior modo possibile, tenendo presente che cortesia ed educazione, che regolano i rapporti comuni tra le persone, valgono anche in questo contesto:

• non inviare mai lettere o comunicazioni a catena (es. catena di S. Antonio o altri sistemi di carattere “piramidale”) che causano un inutile aumento del traffico in rete;
• non utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone;
• non creare e non trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti;
• non creare e non trasmettere materiale offensivo per altre persone o enti;
• non creare e non trasmettere materiale commerciale o pubblicitario se non espressamente richiesto;
• quando si condividono documenti non interferire, danneggiare o distruggere il lavoro degli altri utenti ;
• non curiosare nei file e non violare la riservatezza degli altri utenti;
• usare il computer e la piattaforma Google Suite in modo da mostrare considerazione e rispetto per tutti gli altri

Per un uso corretto della classe virtuale è importante rispettare le regole di comportamento di seguito indicate:

1. Prima di intervenire con un post facendo una domanda, controllare se è già stata fatta da qualcun altro e ha ricevuto una
2. Rispettare l’argomento – non inserire post con link, commenti, pensieri od immagini non attinenti. Partecipare alla discussione di un argomento con cognizione di
3. Non scrivere tutto in lettere MAIUSCOLE, equivale ad urlare il
4. Non scrivere nulla che possa sembrare sarcastico o arrabbiato o umoristico perché, non potendo interpretare con sicurezza gli aspetti verbali, l’interlocutore potrebbe fraintendere lo scopo comunicativo.
5. Rispettare le opinioni dei compagni. Esprimere opinioni divergenti in modo non aggressivo e riconoscendo il valore delle argomentazioni altrui, anche se non sono condivise
6. Essere concisi nei post e correggere la forma dei propri messaggi in modo da facilitarne la comprensione.
7. Essere chiari nei riferimenti a post precedenti ed evitare di riproporre questioni già chiarite o domande a cui si è già
8. Citare fonti
9. Citare l’autore della fonte a cui fai

1. Nel rispetto delle norme vigenti, in caso di violazione delle norme stabilite nel presente regolamento, il consiglio direttivo potrà procedere a sospendere in modo cautelare l’account stesso dandone comunicazione motivata all’interessato, fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili di detta
2. L’Associazionesi riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che relative alle leggi ed ai regolamenti
3. L’account non ha natura permanente, pertanto, gli utenti dovranno provvedere per tempo a scaricare e salvare dal proprio account i materiali e i file di
4. L’Istituto si impegna a tutelare i dati forniti dall’utente in applicazione del D.Lgs. n.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modifiche e integrazioni, e del Regolamento EU 2016/679, ai soli fini della creazione e mantenimento dell’account.
5. Il Servizio è erogato dal fornitore che applica la propria politica alla gestione della privacy; l’utente può conoscere in   dettaglio   tale   politica   visitando    il    sito    web    del    fornitore    al    seguente    link: https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/

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L’Amministratore dei servizi Google Suite dichiara di operare con le seguenti modalità:

• crea gli account per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso;
• gestisce i gruppi e relativi account collettivi;
• può modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);
• E’ in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti;
• può visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio).